STRUKTUR ORGANISASI dan ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

 ORGANISASI FUNGSIONAL 

Organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang mengelompokkan karyawan berdasarkan keahliannya. Struktur ini banyak digunakan oleh perusahaan, baik skala kecil maupun besar. 

 Ciri-ciri organisasi fungsional 

• Memiliki spesialisasi tugas yang Jelas 
• koordinasi mudah dilaksanakan
• Solidaritas antara petugas fungsi sangat tinggi
• Setiap bagian diisi oleh orang-orang yang memiliki keterampilan serta tugas yang sama
• Setiap bagian organisasi dapat fokus pada tugas yang mereka kuasai dengan baik

Manfaat organisasi fungsional Meminimalisir duplikasi fungsi maupun tugas, Operasional lebih cepat dan jelas, Membantu peningkatan efisiensi manajerial, Memudahkan tim manajerial untuk melakukan pengawasan dan evaluasi pada kinerja karyawan, Menekan biaya operasional perusahaan. 

Organisasi fungsional memiliki beberapa kelemahan, di antaranya:

• Kesulitan koordinasi antar bidang
• Persaingan antar fungsi
• Spesialisasi yang sempit
• Terbatasnya pengembangan keterampilan manajer
• Karyawan merasa jenuh
• Minim interaksi antar divisi
• Perkembangan keterampilan lambat
• Pengalihan kerja sulit

Struktur organisasi fungsional memiliki beberapa kelebihan, di antaranya:

• Efisiensi: Membantu perusahaan menekan biaya operasional 
• Kejelasan: Membantu karyawan dan manajer mengetahui tugas mereka 
• Motivasi: Memotivasi karyawan untuk bekerja dengan baik karena dikelompokkan sesuai keahliannya koordinasi: Memudahkan koordinasi karena semua orang dalam satu departemen adalah ahli di bidang tersebut 
• Pelatihan: Memfasilitasi pelatihan karena setiap karyawan memiliki fokus pada keterampilan yang terbatas 
• Fleksibilitas: Membantu perusahaan beradaptasi terhadap perubahan bisnis dan kebutuhan pasar 
• Kecepatan: Membantu perusahaan dalam melakukan operasional dengan cepat 
• Efektivitas manajemen: Membantu dalam menjalankan semua fungsi manajemen secara efektif 
• Kejelasan operasional: Membantu karyawan mengetahui ke mana harus mencari informasi dan dukungan 
• Pencegahan duplikasi fungsi: Meminimalisasi terjadinya duplikasi fungsi atau tugas dalam perusahaan 

Kesimpulan:

Setiap struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Organisasi fungsional maupun organisasi panita, dan yang lainnya.